为了使同学们熟练掌握办公软件的使用方法和应用文体的写作要领，从而优化工作流程、提高工作效率，推动日常学习和学生工作更加标准化、规范化，人文学院学生会、自动化学院学生会、外国语学院学生会于2025年11月29日14时在中南大学潇湘校区外语楼国际报告厅联合举办了“技能精进促规范，办公提效立标杆”办公软件培训大会。
本次培训会以“规范流程·提升效率·推进工作”为核心，从Word、Excel、PPT的常用操作，活动策划和总结性文书的撰写以及通知和工作简报的写作方法三个方面展开培训，这三个部分分别由外国语学院学生会办公室负责人王晓丹、人文学院学生会办公室负责人杨陆霖和自动化学院学生会办公室负责人孔思瑶三名同学进行讲解。
王晓丹同学倾囊相授，以生动的语言讲解了Word、Excel、PPT三大办公软件的操作方法，并将论文写作、内容编辑和页面美化等方面的内容巧妙串联其中；杨陆霖同学耐心、详细地从格式和具体内容两个角度向参会同学讲述了活动策划案及会议记录、学年工作计划等总结性文书的写作要领；孔思瑶同学聚焦常见错误，介绍了通知和工作简报的撰写方法，并分享了有关精简通知和简报内容的实用技巧。
培训会设置了互动抢答环节，以精美的礼品充分调动参会同学的积极性。同学们踊跃参与互动，通过回答主持人提出的问题巩固所学办公知识、提高技能掌握程度，为未来的学习工作奠定了坚实的基础。
本次三院联合办公软件培训大会为全体参会同学搭建了学习办公技能、提升综合素养的有效平台。相信同学们能够学以致用、共同进步，在日常学习和学生工作中将理论与实践有机结合，以规范高效之力，写青春实干之篇！
撰稿：杨陆霖 王海鑫
摄影：宋雨晨
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