11月23日下午14：00，由中南大学外国语学院、自动化学院、人文学院联合举办的办公软件培训大会在外语楼学术报告厅顺利举行。本次培训会由人文学院的侯怡心同学主持，三院学生干部参加。
首先，来自外国语学院的彭思忆同学教大家如何熟练地使用Word、PowerPoint、Excel等常见办公软件。她从快捷键选择、操作栏功能等理论讲起，又配合具体案例实操，深入浅出地进行讲解。
人文学院的刘玮曼同学从封面、目录、正文三方面展开，耐心地向同学们讲述策划案的基本格式，介绍了一份合格的策划案的基本要素。她着重强调了各级标题的格式以及字体、段落的要求，总结了容易导致格式错误的注意点与正确的操作过程。
自动化学院的李天涯同学则向同学们阐述了简报和通知的撰写要点。他结合以往活动的撰稿实例，指出其中的优点与不足，并针对性地提出改进建议。他强调，语言风格应与活动性质相契合，正文不仅要详细记叙活动内容，更要总结活动的意义与影响，以准确、清晰、直观、有效的表达方式传递信息。
此外，大会还设立了精彩纷呈的有奖抢答环节。主持人针对培训内容提出了一系列问题，同学们积极抢答，现场气氛热烈非凡。
本次培训会在同学们的热烈掌声中圆满落幕。此次培训有效提升了同学们的办公能力和综合素质，为后期学生工作的开展奠定了坚实基础。
撰稿：王金平
摄影：钟晨轩
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