团内通知

关于做好2016—2017学年下学期新社团成立工作的通知

点击次数:680次    时间:2017-04-09 20:30:26

为鼓励更多的在校学生创建学生社团,繁荣校园文化建设,经中南大学学生社团联合会(以下简称“学社联”)主席团及社团理事会讨论决定,并报学校团委审核通过,现将我校2016-2017学年下学期新社团成立申请的有关事项通知如下。

一、中南大学学生社团成立程序

(一)社团成立登记程序

1、社团成立初步申请报告

社团发起人须首先明确本社团的性质、目的及意义,不可有涉外及商业性质,不可与本校已存在社团相近或有较多重叠,明确后撰写初步申请报告。

2、社团筹建工作

社团所提交的社团成立初步申请报告经学社联初步审核,通过后可开始社团的筹建工作。社团筹建工作需进行以下几个方面内容:

(1)确定挂靠单位,必须是校机关部处或二级学院党委,挂靠单位负责学生社团成立或异动的初审,挂靠在二级学院的须加盖二级学院党委章;

(2)聘请指导老师,每个学生社团必须有一名具有副高级(副教授)职称或副处级职务及其以上的在职教师、干部为指导老师;

(3)初步申请报告通过后,向学社联提交正式申请报告;

(4)社团申请材料经学社联审查后报校团委审核。

(二)社团成立申请材料报送要求

1、社团成立申请材料包括:

(1)社团成立申请报告(详见附件一);

(2)社团章程(详见附件一);

(3)社团主要负责人及指导老师简历表(详见附件二);

(4)《中南大学群众文化组织申请表》(详见附件三)。

2、所有社团成立申请材料需提交一式四份。

(三)社团成立答辩

申请材料通过的社团具有参加答辩的资格,答辩会评委包括:校团委指导老师、学生社团工作委员会成员、学社联主席团成员、学生社团理事委员会代表。具体流程如下:

1、前期准备

(1)社团纸质申请报告15份;

(2)电子版答辩会宣讲PPT;

(3)其他合理音频、视频等。

2、答辩会宣讲

 每个社团派一名代表上台宣讲,宣讲时间不得超过5分钟。

3、问答环节

 由评委提出问题,社团成立发起人进行回答。

4、评判标准

社团成立答辩评判标准见附件四。

(四)社团成立批复

答辩结束后由答辩会评委共同投票并上报校团委,经校团委研究后决定最终结果,通过审核的社团办理社团注册登记手续,并报校党委宣传部审批。

二、其他事项

1、社团成立申请材料提交时间:

4月7日-4月21日  10:30—13:30和16:30—21:00(周一至周五)

                       18:00—21:00(周日)

请社团发起人按时提交材料,逾期将不再受理社团成立事务。

2、社联办公室地址:南校区七食堂旁南二舍212室

3、社联相关通知及相关表格下载公共邮箱:csuxslshare @163.com  密码:xsl123456

(登入邮箱后选择文件中心,所有附件均在“中南大学学生社团联合会2016--2017学年下学期新社团成立”中)

4、社团成立具体请咨询社联办公室人员联系方式

办公室主任:周礼慧(18932449310)

办公室副主任:冯玮耀(13487570883)

办公室副主任:张志晟(18707493235)


附件:

一、 社团成立申请报告及章程

二、 社团主要负责人及指导老师简历表

三、 《中南大学群众文化组织申请表》

四、 社团成立答辩评判标准

(以上附件电子版请到学社联公共邮箱下载)



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中南大学学生社团联合会

                                                            二〇一七年四月


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