场地审批

场地申请指南

点击次数:3100次    时间:2016-05-19 18:51:36

 校团委负责管理的学生活动场地由中南大学学生活动中心负责统筹协调, 校本部与南校区学生活动场地由两个区域,分别为校本部学生活动中心(含立功厅、立德厅、舞蹈房)及南校区礼堂,主要满足全校师生学术科技类和休闲娱乐类(包括学生大会及报告会、讲座、知识竞赛、演讲比赛、文艺汇演等)的校园文化活动进行的场地需求,仅面向中南师生用于校园文化活动开展。


1、中南大学学生活动中心场地使用及审批流程:


2、中南大学学生活动中心场地注意事项:

2.1 周日为电影放映时间,南校区礼堂不开放申借;

2.2 活动请自备话筒电池若干(5号电池);

2.3 演出可提供当天彩排一次(半天),如需对光彩排,在正式演出前一个半小时须停灯休整,以保证正常演出;

2.4 场地内禁止携带食品(零食、盒饭等)以及饮料(水除外),场地使用单位应安排工作人员进行文明引导;

2.5 活动期间严格遵守安全管理规定和消防安全责任制,禁止吸烟和使用明火,禁止携带易燃、易爆等危险物品进入活动场所;

2.6 严禁私拉乱接,以及在室内外的电线、灯头、开关和插座等电器设备上堆放杂物和悬挂彩带、气球等装饰物品。严禁使用易留痕迹的双面胶粘贴;

2.7 活动举办过程中在工作人员的指导下使用有关设备;保持良好沟通,共同保证活动举办过程中的安全。外租设备入场需签订相关协议并提交设备清单,设备安全责任由活动主办方承担;

2.8 使用场地期间需遵循工作人员的安排,未经允许严禁出入机房、仓库和舞台幕后等消防安全重点防范区域,或参与操控仪器设备。如需借用话筒等设备,须由活动负责老师和工作人员联系,并在活动后亲自交还;

2.9 工作人员不允许以任何形式收取其他费用,举报电话:88879469,13874851478。




附件1:【请双面打印】中南大学校园文化活动场地审批表及消防责任状.doc

附件2:南校区礼堂座位图(2016.4).doc

附件3:校本部立功厅、立德厅平面图((2016.4)).doc

附件4:租赁设备进场安全管理承诺书(2016.4).doc


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